TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

- Tổ chức, quản lý, điều hành Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty. Trực tiếp phụ trách các hoạt động nghiệp vụ: Hành chính, Nhân sự, Pháp lý, Lao động -Tiền lương, Y tế, Căn tin, Bảo vệ, Tạp vụ.
- Hoạch định và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật công nhân viên theo đúng quy định của Công ty.
-Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc thiết lập cơ cấu tổ chức nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
- Tổ chức thanh tra, kiểm tra những phản ảnh, khiếu tố, khiếu nại trong Công ty, để có những biện pháp xử lý kịp thời.
- Giải quyết tranh chấp lao động đúng theo pháp luật và nội quy lao động.
- Soạn thảo, ban hành các chính sách, quy chế, quy định, … nhằm phục vụ cho công tác quản lý tại Công ty.
- Ban hành và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động, sao cho phù hợp với quy định của Pháp luật và điều kiện thực tế tại Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng một hệ thống tiền lương, phụ cấp … sao cho phù hợp với điều kiện hoạt động, sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Xây dựng, triển khai áp dụng và cải tiến hệ thống hành chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ phát triển.
- Quản lý việc tổ chức, soạn thảo, sử dụng các công văn, tài liệu, hồ sơ nhằm mục đích thông tin đạt hiệu quả.
- Tổ chức theo dõi, kiểm tra văn phòng, nhà xưởng, trang thiết bị phục vụ cho công tác hành chính, văn phòng.
- Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công tác lễ tân, trực tổng đài điện thoại.
- Tổ chức và thực hiện công tác an ninh trật tự nội bộ, an toàn tài sản, PCCC, ATLĐ, VSLĐ.
- Tổ chức đón tiếp khách khi đến làm việc hoặc liên hệ công tác tại Công ty.
- Quản lý việc điều xe trong công ty đảm bảo luôn sẵn có phương tiện đưa rước, công tác và theo dõi định mức nhiên liệu cho từng xe đúng quy định cấp phát.
- Quản lý và theo dõi việc sử dụng máy Photocopy, máy Fax, điện thoại… đúng quy định, đồng thời liên hệ với nhà cung cấp nhằm bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa khi xảy ra các sự cố hư hỏng.
- Quản lý công tác duy tu bảo dưỡng cơ sở vật chất, sửa chữa nhỏ.
- Quản lý và điều hành bộ phận tạp vụ đảm bảo luôn sạch sẽ phòng ốc, khuôn viên, cây cảnh, nhà xưởng… trong công ty.
- Quản lý, kiểm tra công tác sức khỏe CBCNV, vệ sinh công nghiệp và vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.
- Phụ trách, theo dõi các thủ tục hành chính, pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan, tổ chức, cá nhân bên ngoài có liên quan đến lĩnh vực hành chính và nhân sự, để có được những sự hỗ trợ tốt nhất khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Điều hành.

- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp đại học trở lên
- Chuyên môn: Chuyên ngành Luật, Kinh tế, Lao động Tiền lương, Khoa học Xã hội, Quản trị Kinh doanh.
- Sức khỏe : Tốt
- Phẩm chất : Trung thực, năng động, cẩn trọng, bảo mật các thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Thuần thục Tiếng Việt cả viết và nói.
- Ngoại ngữ: tối thiểu bằng B Anh văn.
- Vi tính: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, phầm mềm chuyên dụng
- Kiến thức : Am hiểu các Bộ Luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (Luật doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Tố tụng Dân sự, Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNDN, Luật Thuế TNCN, Luật Công đoàn, Luật Thương mại, Luật sở hữu Trí tuệ, Luật bảo vệ Môi trường, Luật PCCC, v.v..).
- Kinh nghiệm : Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng : Thuần thục các kỹ năng quản trị, tư duy logic, biện chứng,;giao tiếp thuyết phục, làm việc theo nhóm.