Nhân viên Hành Chánh Nhân sự ( làm việc tại Bình Dương)

Công ty TNHH Nhà thép Hiệp Trí Số lượng tuyển dụng: 1 Giới tính: Không yêu cầu Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư, Tài chính/Kế toán/Kiểm toán Tính chất công việc: Giờ hành chính Tỉnh/Thành phố: Hồ Chí Minh, Bình Dương Trình độ: Trung cấp Kinh nghiệm: 1 năm Mức lương: 5-7 triệu Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Mô tả: 1/ Tuyển dụng: - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng. - Lập kế hoạch tuyển dụng và trình cấp quản lý có thẩm quyền. - Phối hợp công tác đăng tuyển, tìm ứng viên. - Tổ chức sàng lọc, xét sơ tuyển ứng viên theo vị trí đã được phê duyệt. - Chuẩn bị hồ sơ, danh sách, lên lịch và mời phỏng vấn, bố trí tiếp đón ứng viên và gửi tài liệu cho người phỏng vấn, hoặc trực tiếp phỏng vấn. - Tổng hợp danh sách ứng viên trúng tuyển, thông báo nhận việc; đề xuất trang thiết bị và bố trí vị trí làm việc cho chức danh vị trí tuyển được tuyển dụng. - Tiếp nhận người trúng tuyển vào làm việc, kiểm tra bổ sung hồ sơ (nếu thiếu). - Thực hiện thủ tục hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chuyển người lao động ký. - Theo dõi thử việc, đánh giá kết quả thử việc và trình Trưởng phòng, Ban Gíam đốc. Thông báo kết quả thử việc, nếu đạt thì làm hợp đồng lao động chuyển người lao động ký trình trưởng phòng và BGĐ ký. 2/ Công tác truyền thông, hướng dẫn và đánh giá - -Trực tiếp tổ chức, tham gia việc truyền thông cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động, văn hóa công ty … - Giám sát người lao động làm việc, chấp hành nội quy, quy chế và tham gia nhận xét đánh giá quá trình làm việc của người lao động. 3/ Công tác văn thư – lưu trữ tài liệu - Soạn thảo văn bản. - Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết. - Tổ chức lữu trữ hồ sơ nhận sự, văn bản, tài liệu liên quan. 4/ Công tác hành chính: - Tổng hợp bảng công hàng tuần, hàng tháng. - Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân sự Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…). - Tiếp nhận các khiếu nại, đóng góp ý kiến của Người lao động. - Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí hành chánh và thực hiện báo cáo chi phí hành chính Nhà máy. - Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch họp của Nhà máy. - Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của tạp vụ, tài xế, bảo vệ định kỳ. - Mua sắm các nhu yếu phẩm cho Nhà máy. 5/ Công tác quản lý tài sản của công ty: - Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm. - Quản lý, giám sát theo dõi cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, việc sử dụng VPP, các thiết bị nhà máy. - Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị của Nhà máy. 6/ Công tác hổ trợ sản xuất: - Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết. - Lập sổ theo dõi, đánh giá hiệu quả năng suất sản xuất. - Giám sát, ghi nhận, báo cáo tình hình lao động. - Hậu cần cho các sự kiện của Nhà máy và Công ty. 7/ Công tác lễ tân - Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Nhà máy; - Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Nhà máy; Yêu cầu: Kinh nghiệm: - Làm việc ở vị trí nhân sự ít nhất 01 năm trong công tác quản lý nhân sự đơn vị sản xuất - Kỹ năng quản lý thời gian - Kỹ năng giao tiếp - Kỹ năng quản lý hành chính - Tháo vát, khéo léo, siêng năng, chịu khó, tỉ mỉ, cẩn thận - Nhạy bén, linh hoạt xử lý tình huống. Thông tin khác - Bằng cấp: Trung cấp, Cao đẳng - Độ tuổi: 25 - 40 - Hình thức: Nhân viên chính thức - Thời gian thử việc: Thử việc: 60 ngày - Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: 8h / ngày. Từ thứ hai đến thứ bảy Quyền lợi: - Mức lương: 6,500,000 - 8,000,000 VND - Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo kỹ năng quản lý, kiến thức chuyên môn - Đồng nghiệp: Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, Quan tâm đến nhân viên. - Ngày nghỉ: Nghỉ lễ, tết theo quy định  Thu nhập cạnh tranh theo năng lực; lễ, tết, cuối năm.  Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BH tai nạn; du lịch hàng năm Phụ cấp khác:  Hỗ trợ điện thoại. ** Làm việc tại Bình Dương: Nhà máy ở Bắc Tân Uyên, tỉnh Bình Dương. Hồ sơ: Hạn nộp: 15-05-2017 Người liên hệ: Ms Duyên Email: hr@hieptristeel.com.vn Địa chỉ: 327 Đường Số 5, Khu Dân Cư An Lạc, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân Điện thoại: 0916439743