Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Công ty TNHH Anmac Việt Nam Số lượng tuyển dụng: 1 Giới tính: Nữ Ngành nghề: Dệt may, Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự Tính chất công việc: Giờ hành chính Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Kinh nghiệm: 3 năm Mức lương: 5-7 triệu Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Mô tả: 1. Công việc chính của Nhân sự * Tuyển dung: - Xây dựng Quy trình tuyển dụng, đào tạo CBCNV - Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phân - Lên kế hoạch tìm kiếm các ứng viên cho Công ty. - Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn theo tiêu chí của từng bộ phận - Phối hợp với hành chính thực hiện các công việc đào tạo, hướng dẫn, giám sát nhân viên mới trong quá trình thử việc tại Công ty. - Đánh giá nhân viên thử việc theo tiếu chí của Công ty. - Thực hiện các thủ tục, hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức cho CBCNV. * Thực hiện các thủ tục Nhân sự: - Quản lý, cập nhật toàn bộ hồ sơ, thông tin cá nhân, của toàn bộ Cán bộ công nhân viên trong Công ty - Soạn thảo các văn bản liên quan đến Nhân sự: Quyết đinh, Bổ nhiệm, Hợp đồng… - Giải quyết các thủ tục xin nghỉ việc, nghỉ ốm đau, chế độ… theo Quy định đã Ban hành. - Quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến chính sách Nhân sự * Theo dõi chấm công, tính lương hàng tháng - Kết hợp máy chấm công và số ghi chép hàng ngày tính lương cho CBCNV - Phối hợp với kế toán chi trả lương cho CBCNV * Giải quyết các khiếu nại, kỷ luật. - Nhận các đơn thư khiếu nại kỷ luật của CBCNV. - Tổ chức giải quyết các đơn thư khiếu nại theo quy trình Công ty đã ban hành. * Phối hợp Bộ phận Kế toán và Hành chính thực hiện các công việc, chấm công, đôn đốc CBCNV thực hiện các nội quy, quy định của Công ty, chấm phạt theo nguyên tắc của Công ty. * Phối hợp với Hành chính thực hiện các công việc liên quan đến đời sống cá nhân của từng CBCNV như: hiếu, hỉ, sinh nhật, các ngày nghỉ ốm, đau, lễ, tết nhằm gắn kết các thành viên trong công ty, tạo môi trường làm việc thoải mái, văn minh, lịch sự, tác phong chuyên nghiệp cho Công ty. * Thực hiện các công việc do sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo 2. Công việc chính của Hành chính * Quản lý soạn thảo toàn bộ Công văn giấy tờ liên quan đến bộ phận Hành chính * Quản lý con dấu và hồ sơ mật của Công ty. * Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị văn phòng phẩm của Công ty. - Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ uy tín mua sắm trang thiết bị cần thiết cho Công ty - Theo dõi, cấp phát máy móc thiết bị văn phòng phẩm cho các Bộ phận của Công ty * Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các cơ quan Nhà nước, phường xã, * Thực hiện các thủ tục đăng ký lao động. * Hàng tháng thực hiện thủ tục liên quan đến việc tham gia BHXH, BHYT… * Phối hợp với Nhân sự giám sát CBCNV việc thực hiện chấm công, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ, gòn gàng và phổ biến kịp thời các nội quy, quy định của Công ty khi có sủa đổi. - Nắm rõ toàn bộ các thông tin cần thiết về Công ty, và CBCNV nhằm kết nối thông tin giữa các bộ phận của Công ty và đối tác khách hàng khi cần thiết. - Thực hiện các công việc do sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo. Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành - Giao tiếp tốt: Hòa nhã, lịch sự khi tiếp khách và nhận/trả lời/chuyển điện thoại. - Phát triển mối quan hệ tốt với các bộ phận dịch vụ, khách hàng các phòng ban trong và bên ngoài Công ty. - Kỹ năng lưu trữ thông tin, hồ sơ giấy tờ khoa học, chính xác, cẩn thận. - Làm việc nhóm - Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp. Yêu cầu chuyên môn: - Hiểu biết chung về nghiệp vụ hành chính, nhân sự các văn bản pháp luật hành chinh liên quan. Phải có trách nhiệm cao trong công việc và ý thức làm việc tập thể nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển của Công ty. Quyền lợi: - Lương cứng + Phụ cấp ăn sáng + Ăn trưa -Chế độ công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN. -Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty. Hồ sơ: Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của Timviecnhanh.com Hoặc gửi CV mô tả quá trình học tập và làm việc về email liên hệ. Hạn nộp: 30-04-2017 Người liên hệ: Ms Hương Email: hr.anmac@gmail.com Địa chỉ: Số 19, N7B Khu ĐT Trung Hòa - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: :0961576463:0-:0961576463:0