Nhân Viên Hành Chính

YAKSON HOUSE VIETNAM Số lượng tuyển dụng: 1 Giới tính: Nữ Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự, Làm đẹp/Thể lực/Spa Tính chất công việc: Giờ hành chính Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Trình độ: Cao đẳng Kinh nghiệm: 2 năm Mức lương: 7-10 triệu Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Mô tả: 1. Quản trị hành chính văn phòng a. Công tác văn thư, quản lý hồ sơ giấy tờ - Kiếm soát, lưu trữ tài liệu, giấy tờ - Tiếp nhân công văn đến-đi, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết - Tiếp nhận, gửi, lưu chuyển thư từ trong nội bộ công ty và bên ngoài - In ấn tài liệu khi có yêu cầu, sao lưu và công chứng các loại tài liệu - Tiếp nhận thông tin khách hàng đến liên hệ công việc, hỗ trợ Ban lãnh đạo tiếp khách tại Công ty. b. Thực hiện công tác set up phòng họp, book vé máy bay, tàu, đặt phòng khách sạn cho các cấp Quản lý, các CBNV có lịch trình công tác… c. Thực hiện công tác vệ sinh, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ cho các cơ sở d. Thực hiện, kiểm soát và đảm bảo an ninh, an toàn lao động 2. Quản trị tài sản a. Xây dựng các quy trình, biểu mẫu yêu cầu trang thiết bị làm việc b. Tổng hợp các yêu cầu, cấp phát trang thiết bị làm việc c. Set up phòng ban cho cơ sở mới - Đăng ký mới số điện thoại, internet, điện nước, thiết bị làm việc cho cơ sở mới d. Phân tích, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ e. Thực hiện quá trình thanh toán 3. Quản lý hiệu quả cơ sở vật chất a. Lập các kế hoạch bảo trì máy móc theo quý/năm, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bổ sung đảm bảo phục vụ tốt công việc b. Lập báo cáo phân tích, đánh giá việc quản lý mặt bằng, trang thiết bị, hàng hóa hành chính. c. Thực hiện việc kiểm kê và báo cáo định kỳ 4. Triển khai các chức năng, nhiệm vụ khác theo yêu cầu a. Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng Bộ phận b. Hậu cần cho các sự kiện của công ty Yêu cầu: * Kinh nghiệm - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương - Ưu tiên Có kinh nghiệm trong công tác hành chính tại các lĩnh vực dịch vụ làm đẹp - Có kinh nghiệm làm với các nhà cung ứng * Kiến thức - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan - Tiếng Anh giao tiếp - Có kiến thức tổng quan về công tác hành chính, soạn thảo và lưu trữ tài liệu, văn bản * Kỹ năng - Năng lực làm việc độc lập và làm việc nhóm - Kỹ năng phân tích, nhận định và xử lý báo cáo tốt - Kỹ năng văn phòng - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt * Phẩm chất cá nhân - Tinh thần trách nhiệm, tinh thần đồng đội cao - Nhiệt huyết, trung thực, thân thiện, nhanh nhẹn - Cẩn thận, tỉ mỉ - Tư duy dịch vụ khách hàng Quyền lợi: - Đảm bảo quyền lợi về các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty - Nghỉ phép theo quy định của luật Lao động và quy định Công ty - Mức lương hưởng theo năng lực - Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cao - Tham gia vào các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo phát triển tại Công ty Hồ sơ: Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống của Timviecnhanh.com Hoặc gửi CV mô tả quá trình học tập và làm việc về email liên hệ. Hạn nộp: 23-04-2017 Người liên hệ: Ms. Dung Email: dungnt2@egroup.vn Địa chỉ: 25T1, Hoàng Đạo Thúy, Hà Nội Điện thoại: :0944094668:0