 |
| Công Ty Cổ Phần Quản Lý Bất Động Sản Proman |
| Số lượng tuyển dụng: |
1 |
| Giới tính: |
Nữ |
| Ngành nghề: |
Bất động sản, Hành chính/Thư ký/Trợ lý, PG/PB/Lễ tân |
| Tính chất công việc: |
Giờ hành chính |
| Tỉnh/Thành phố: |
Hồ Chí Minh |
| Trình độ: |
Cao đẳng |
| Kinh nghiệm: |
1 năm |
| Mức lương: |
7-10 triệu |
| Hình thức làm việc: |
Nhân viên chính thức |
| Mô tả: |
Nhiệm vụ 1: Đón tiếp khách đến văn phòng tập đoàn
Vui vẻ, niềm nở đón tiếp, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách đến liên hệ/giao dịch với các phòng ban thuộc Tập Đoàn.
Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận và giải đáp các cuộc gọi đến
- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban theo quy định của Tập đoàn.
- Nhận và chuyển fax đến các phòng ban có liên quan; Kiểm tra và đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động của điện thoại, fax…
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực đón khách:
- Giao nhận văn thư: Nhận và chuyển giao thư đến các phòng ban liên quan; Cập nhật vào sổ giao nhận văn thư, đảm bảo văn thư giao kịp thời đến đúng người nhận trên thư.
- Giao nhận thư chuyển phát nhanh (EMS): Cập nhật, thống kê danh sách nhân viên các phòng ban gửi thư EMS và chuyển giao cho đơn vị chuyển phát nhanh/phòng ban liên quan; Tổng hợp, ký xác nhận số lượng thư vào cuối tháng.
- Quản lý phòng họp: Tiếp nhận thông tin đăng ký sử dụng và điều phối phòng họp hợp lý, nhanh chóng; Đảm bảo các trang thiết bị cần thiết tại phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.
- Điều phối xe: Tiếp nhận thông tin đặt xe sử dụng cho hoạt động công ty và đảm bảo việc điều phối xe hợp lý, nhanh chóng và tiết kiệm.
- Đảm bảo việc cập nhật danh bạ điện thoại của Tập Đoàn đầy đủ và chính xác.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công tác hỗ trợ được giao
- Hỗ trợ các phòng ban khi có điều động từ phòng Hành chính.
- Tham gia các chương trình/kế hoạch do phòng Hành chính thực hiện.
- Hỗ trợ hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm. |
| Yêu cầu: |
- Biết sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Ngoại hình đẹp
- Giọng nói nhẹ nhàng, phát âm rõ ràng, dễ nghe
- Chiều cao từ 1m60 đến 1m62 |
| Quyền lợi: |
– Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. |
| Hồ sơ: |
|
| Hạn nộp: |
10-01-2017 |
| Người liên hệ: |
Ms. Yến |
| Email: |
yen.duongthihoang@proman.vn |
| Địa chỉ: |
V3 - Lầu 2, Sunrise City, 23 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM |
| Điện thoại: |
:0906353838:0 |
| Di động: |
0906353838
|
|
No comments: